Information zur Datenverarbeitung nach § 17 EKD-Datenschutzgesetz

bei einer Krankmeldung (e-AU)

Sie erhalten diese Information nach § 17 EKD-Datenschutzgesetz (DSG-EKD), da Sie als Mitarbeitende/er des Ev.-Luth. Kirchenkreises Dithmarschen, inkl. seiner Kirchengemeinden, unselbständigen Dienste und Werke gemäß Dienstanweisung verpflichtet sind Ihren Arbeitgeber online über Ihre Arbeitsunfähigkeit zu informieren.

Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle

Ev.-Luth. Kirchenkreis Dithmarschen
Nordermarkt 8
25704 Meldorf
Telefon: 04832 972-200
E-Mail: info@kirche-dithmarschen.de

Kontaktdaten der örtlich Beauftragten für den Datenschutz

Manuela Liestmann
Nordermarkt 8
25704 Meldorf
Telefon: 04832 972-375
E-Mail: manuela.liestmann@kirche-dithmarschen.de

Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen, sowie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten um als Ihr Arbeitgeber Krankenkassendaten abrufen zu können (siehe §109 SGB IV). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des §5 Abs. 1 Entgeltfortzahlungsgesetz (EntgFG) ggf. ergänzt durch arbeits- oder tarifvertragliche Pflichten sowie auf dem §49 Abs. 1 in Verbindung mit dem §13 Abs. 2 Nr. 2 DSG EKD.

Kategorien und Herkunft der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die wir bei der Anmeldung oder zu einem späteren Zeitpunkt direkt von Ihnen erhalten. Hierzu gehören Vor- und Nachname, Beschäftigungsgeber, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Zeitraum der Krankschreibung, Angaben zur Kinderbetreuung sowie zur Arbeitsaufnahme am ersten Tag.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Grundsätzlich werden personenbezogene Daten, die Sie uns zu Ihrer Person mitteilen, nur durch die Personalabteilung des Kirchenkreises verarbeitet.

Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Bearbeitung oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist. Danach erfolgt eine Löschung.

Ort der Datenverarbeitung

Für die Speicherung Ihrer Daten nutzen wir einen Microsoft-Exchange-Server unseres Dienstleisters KAIT GmbH in Meldorf.

Betroffenenrechte

Aufgrund der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht auf Auskunft (§ 19 DSG-EKD), das Recht auf Berichtigung (§ 20 DSG-EKD), das Recht auf Löschung (§ 21 DSG-EKD), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 22 DSG-EKD) und das Recht auf Widerspruch (§ 25 DSG-EKD).

Darüber hinaus können Sie sich mit einer Beschwerde an die örtlichen Beauftragte für den Datenschutz wenden, wenn Sie der Auffassung sind, dass bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet wurden.